연말정산 시즌이 다가오면 근로자들이 가장 먼저 찾는 서비스가 바로 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 서비스입니다. 의료비, 보험료, 교육비 등 연말정산에 필요한 대부분의 증빙서류를 한 곳에서 조회할 수 있어 번거로운 서류 수집 과정을 크게 줄여줍니다. 2026년 기준으로 1월 15일부터 서비스가 오픈되며, 1월 20일에는 최종 확정 자료가 제공됩니다. 이 글에서는 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 이용하는 구체적인 방법과 PDF 다운로드 절차를 단계별로 안내합니다.
연말정산 간소화 서비스란
연말정산 간소화 서비스는 국세청이 은행, 병원, 학교, 보험사 등 각종 기관으로부터 수집한 소득·세액공제 증명 자료를 근로자에게 한 번에 제공하는 시스템입니다. 과거에는 연말정산을 위해 병원 영수증, 보험료 납입 증명서, 교육비 납입 증명서 등을 일일이 발급받아야 했지만, 이제는 홈택스에 접속해 몇 번의 클릭만으로 필요한 자료를 모두 확인할 수 있습니다.
다만 이 서비스는 기관이 국세청에 제출한 자료만 조회되므로, 기관이 제출하지 않은 자료나 누락된 항목은 별도로 직접 수집해야 합니다. 또한 제공되는 자료는 공제 요건을 미리 검증하지 않은 상태이므로, 근로자 본인이 각 항목의 공제 가능 여부를 확인해야 합니다.
서비스 이용 기간 및 시기
2026년 연말정산 간소화 서비스는 1월 15일부터 이용할 수 있으며, 2025년 귀속 자료에 대한 조회가 가능합니다. 다만 서비스 초기인 1월 15일부터 20일까지는 이용자가 집중되어 접속이 원활하지 않을 수 있으므로, 1월 21일 이후 접속하면 대기 없이 빠르게 이용할 수 있습니다.
| 일정 | 내용 |
|---|---|
| 1월 15일 | 간소화 서비스 오픈 (초기 자료 제공) |
| 1월 20일 | 최종 확정 자료 제공 |
| 1월 21일 이후 | 접속 혼잡도 낮아짐 (원활한 이용 가능) |
| 3월 10일까지 | 간소화 자료 일괄제공 서비스 운영 |
정확한 자료를 원한다면 1월 20일 이후에 접속하는 것이 좋습니다. 초기 제공 자료는 일부 누락될 수 있으며, 최종 확정 자료에서 추가 항목이 반영되는 경우가 많기 때문입니다.
홈택스 간소화 서비스 접속 방법
홈택스 연말정산 간소화 서비스를 이용하려면 먼저 공동인증서 또는 금융인증서로 로그인해야 합니다. 개인정보 보호를 위해 인증서 로그인이 필수이므로, 사전에 인증서를 준비해두는 것이 좋습니다.
국세청 홈택스 메인 화면에 접속한 후 우측 상단의 로그인 버튼을 클릭하여 공동인증서 또는 금융인증서로 로그인합니다. 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘장려금·연말정산·전자기부금’ 메뉴를 클릭하면 연말정산 간소화 서비스 버튼이 나타납니다. 여기서 ‘연말정산 간소화 소득·세액공제 자료 조회’ 버튼을 클릭하면 서비스 화면으로 이동합니다.
모바일 앱인 손택스를 이용할 수도 있습니다. 손택스 앱을 설치한 후 동일하게 인증서로 로그인하면 연말정산 메뉴에서 간소화 서비스를 이용할 수 있습니다. PC 환경이 아닌 경우 손택스를 통해 언제 어디서나 자료 조회가 가능합니다.
근무 기간 선택 및 자료 조회
연말정산 간소화 서비스 화면에 진입하면 가장 먼저 본인의 근무 기간을 선택해야 합니다. 이 단계는 매우 중요한데, 근무하지 않은 기간의 공제를 받으면 과다공제로 인해 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있기 때문입니다.
연초에 입사한 신규 입사자는 입사월부터 12월까지만 선택해야 하며, 중도 퇴사자는 퇴사월까지만 선택해야 합니다. 귀속연도와 근무 월을 정확히 설정한 후 조회 버튼을 클릭하면 해당 기간 동안 발생한 공제 항목들이 화면에 나타납니다.
조회 가능한 항목은 의료비, 교육비, 주택자금, 기부금, 보험료, 신용카드 사용액, 현금영수증, 주택마련저축, 장기집합투자증권저축 등입니다. 각 항목을 클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있으며, 금액과 공제 대상 여부를 검토할 수 있습니다.
PDF 파일 다운로드 절차
자료 조회가 완료되면 이제 PDF 파일로 다운로드할 차례입니다. 화면 상단의 ‘내려받기’ 버튼을 클릭하면 ‘소득·세액 공제 자료 PDF로 내려받기’ 창이 나타납니다. 여기서 ‘PDF로 내려받기’ 버튼을 한 번 더 클릭하면 자동으로 PDF 파일이 다운로드됩니다.
다운로드된 PDF 파일에는 조회한 모든 공제 항목과 금액, 발행기관 정보가 상세히 기재되어 있습니다. 이 파일은 회사에 제출해야 하는 필수 서류이므로 안전하게 보관하고, 필요 시 출력하여 제출하면 됩니다.
한 가지 유의할 점은 ‘한번에 내려받기’ 기능을 이용하면 모든 항목을 한 번에 PDF로 저장할 수 있다는 것입니다. 각 항목을 개별적으로 다운로드할 수도 있지만, 시간 절약을 위해 한번에 내려받기 기능을 활용하는 것이 효율적입니다.
부양가족 자료 조회 방법
본인뿐만 아니라 부양가족의 공제 자료도 함께 조회할 수 있습니다. 다만 부양가족의 자료를 조회하려면 사전에 부양가족 본인의 동의가 필요합니다. 만 19세 미만 자녀의 경우 별도 동의 없이 부모가 직접 조회할 수 있지만, 성인 부양가족은 반드시 본인이 홈택스 또는 손택스에서 자료제공 동의를 해야 합니다.
부양가족 자료제공 동의는 2025년 12월 1일부터 2026년 1월 15일까지 가능합니다. 부양가족이 홈택스에 로그인한 후 연말정산 간소화 메뉴에서 ‘부양가족 자료제공 동의’ 버튼을 클릭하고, 근로자(부양자)의 인적사항을 입력하면 동의가 완료됩니다.
동의가 완료되면 근로자는 간소화 서비스에서 부양가족 추가 버튼을 클릭하여 해당 가족의 자료를 함께 조회할 수 있습니다. 배우자, 부모님, 자녀 등 모든 부양가족의 의료비, 교육비, 보험료 등을 한 화면에서 확인하고 PDF로 다운로드할 수 있어 매우 편리합니다.
누락 자료 및 미조회 항목 대처법
간소화 서비스에서 제공되는 자료는 기관이 국세청에 제출한 내역만 포함되므로, 일부 항목이 누락되거나 조회되지 않을 수 있습니다. 특히 기부금 영수증, 일부 의료비 영수증, 소규모 학원비 등은 자동 조회되지 않는 경우가 많습니다.
이런 경우에는 해당 기관에 직접 연락하여 증명서를 발급받아야 합니다. 병원이라면 진료비 납입 확인서를, 학원이라면 교육비 납입 증명서를 별도로 발급받아 회사에 제출하면 공제를 받을 수 있습니다. 기부금의 경우 기부단체에 문의하여 기부금 영수증을 재발급받으면 됩니다.
또한 간소화 자료에 오류가 있거나 금액이 맞지 않는 경우에는 해당 자료를 제출한 기관에 정정을 요청해야 합니다. 국세청은 기관이 제출한 자료를 그대로 제공하는 역할만 하므로, 자료의 정확성은 발행기관이 책임집니다.
간소화 자료 일괄제공 서비스
개인이 직접 조회하는 방식 외에도 회사가 근로자의 동의를 받아 간소화 자료를 일괄적으로 받아볼 수 있는 서비스가 있습니다. 근로자가 2025년 12월 1일부터 2026년 1월 15일까지 홈택스 또는 손택스에서 자료제공 동의를 하면, 국세청은 2026년 1월 17일 또는 1월 20일부터 3월 10일까지 해당 회사에 간소화 자료 압축파일을 제공합니다.
이 방식은 회사 입장에서 매우 편리한데, 근로자 개개인이 PDF를 제출하는 대신 회사가 한 번에 모든 직원의 자료를 받아 연말정산을 진행할 수 있기 때문입니다. 근로자 입장에서도 별도로 파일을 다운로드하고 제출하는 수고를 덜 수 있어 효율적입니다.
다만 이 서비스를 이용하려면 반드시 사전에 자료제공 동의를 해야 하며, 동의 기한을 놓치면 개인이 직접 조회하여 제출해야 합니다. 회사에서 일괄제공 서비스를 이용하는지 미리 확인하고, 기한 내에 동의를 완료하는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
❓ 연말정산 간소화 서비스는 언제부터 이용할 수 있나요?
2026년 기준으로 1월 15일부터 서비스가 오픈됩니다. 다만 최종 확정 자료는 1월 20일에 제공되므로, 정확한 자료를 원한다면 그 이후에 접속하는 것이 좋습니다. 1월 21일 이후에는 접속 혼잡도가 낮아져 원활하게 이용할 수 있습니다.
❓ 공동인증서가 없어도 이용할 수 있나요?
아니요, 연말정산 간소화 서비스는 개인정보 보호를 위해 공동인증서 또는 금융인증서 로그인이 필수입니다. 인증서가 없다면 은행이나 인증기관에서 미리 발급받아야 합니다. 모바일 앱인 손택스를 이용할 경우에도 인증서가 필요합니다.
❓ 부양가족 자료는 어떻게 조회하나요?
부양가족 본인이 홈택스 또는 손택스에서 자료제공 동의를 해야 합니다. 동의 기간은 2025년 12월 1일부터 2026년 1월 15일까지이며, 만 19세 미만 자녀는 별도 동의 없이 부모가 직접 조회할 수 있습니다. 동의가 완료되면 근로자는 부양가족 추가 버튼을 클릭하여 가족의 자료를 함께 조회할 수 있습니다.
❓ 간소화 서비스에 조회되지 않는 항목은 어떻게 하나요?
기관이 국세청에 제출하지 않은 자료는 간소화 서비스에서 조회되지 않습니다. 이런 경우 해당 기관에 직접 연락하여 증명서를 발급받아야 합니다. 병원은 진료비 납입 확인서를, 학원은 교육비 납입 증명서를, 기부단체는 기부금 영수증을 별도로 발급받아 회사에 제출하면 공제를 받을 수 있습니다.
❓ PDF 다운로드는 어떻게 하나요?
자료 조회 후 화면 상단의 '내려받기' 버튼을 클릭하고, '소득·세액 공제 자료 PDF로 내려받기' 창에서 'PDF로 내려받기' 버튼을 클릭하면 자동으로 파일이 다운로드됩니다. '한번에 내려받기' 기능을 이용하면 모든 공제 항목을 한 번에 PDF로 저장할 수 있어 편리합니다.
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