국민연금 보험료 결정내역 발급(사업장) 발급 안내

국민연금 보험료 결정내역증명서란

국민연금 보험료 결정내역증명서는 사업장에서 납부한 국민연금 보험료의 산정 근거와 결정 내역을 확인할 수 있는 공식 증명 서류입니다. 이 증명서는 사업장의 국민연금 가입 사실과 보험료 부과 내역을 객관적으로 증명하는 용도로 활용됩니다.

사업장 운영자나 인사담당자는 각종 금융기관 대출 신청, 정부 지원사업 참여, 세무조사 대응 등 다양한 상황에서 이 증명서가 필요할 수 있습니다. 또한 회계 결산이나 내부 감사 과정에서 보험료 납부 내역을 확인하는 자료로도 사용됩니다. 증명서에는 사업장의 기본 정보와 함께 월별 보험료 결정액, 기준소득월액, 가입자 수 등의 상세 내역이 포함되어 있어 보험료 산정의 투명성을 확보할 수 있습니다.

현재 기준 이 증명서는 정부24와 국민연금공단 홈페이지를 통해 온라인으로 발급받을 수 있으며, 별도의 방문 없이도 편리하게 이용할 수 있습니다.

2026년 국민연금 보험료 기준

2026년부터 국민연금 제도에 중요한 변화가 적용되고 있습니다. 가장 눈에 띄는 변화는 보험료율 인상으로, 1998년 이후 27년간 유지되었던 9%의 보험료율이 2026년부터 9.5%로 조정되었습니다. 이는 국민연금 재정 안정화를 위한 조치로, 향후 매년 0.5%p씩 인상되어 2033년에는 13%에 도달할 예정입니다.

기준소득월액의 상한액과 하한액도 조정되었습니다. 2026년 6월 30일까지 적용되는 기준소득월액 상한액은 637만원으로, 이전 617만원에서 20만원 인상되었습니다. 하한액은 40만원으로 기존 39만원에서 1만원 상향 조정되었습니다. 이러한 조정은 가입자들의 평균 소득 상승을 반영한 것으로, 상한액과 하한액 범위에 해당하는 가입자들의 보험료에 직접적인 영향을 미칩니다.

기준소득월액은 국민연금의 보험료 및 급여 산정을 위하여 가입자가 신고한 소득월액에서 천원 미만을 절사한 금액을 의미합니다. 사업장 가입자의 경우 근로자와 사용자가 각각 보험료의 절반씩 부담하므로, 2026년 기준으로 사업장과 근로자는 각각 기준소득월액의 4.75%를 부담하게 됩니다.

온라인 발급 방법

국민연금 보험료 결정내역증명서는 두 가지 주요 온라인 경로를 통해 발급받을 수 있습니다. 첫 번째는 정부24 포털을 이용하는 방법이고, 두 번째는 국민연금공단 전자민원 서비스를 이용하는 방법입니다.

정부24에서 발급받으려면 정부24 웹사이트에 접속한 후 로그인을 진행합니다. 사업자등록번호 또는 공동인증서를 이용하여 사업장 대표자나 담당자 명의로 로그인해야 합니다. 검색창에 ‘국민연금 보험료 결정내역’을 입력하여 서비스를 찾은 다음, 발급 신청 화면에서 필요한 정보를 입력하면 됩니다. 발급 기간을 선택할 수 있으며, 조회월로부터 최근 3년간의 부과내역만 조회할 수 있다는 점을 유의해야 합니다.

국민연금공단 전자민원 서비스를 이용하는 경우에는 국민연금공단 홈페이지의 전자민원 메뉴로 이동합니다. 사업장 담당자 인증 후 ‘조회’ 메뉴에서 ‘부과·납부내역’을 선택하고, ‘보험료 결정내역조회’를 클릭합니다. 원하는 기간을 설정하고 조회 버튼을 누르면 내역을 확인할 수 있으며, 화면 하단의 출력 또는 저장 기능을 통해 증명서를 발급받을 수 있습니다.

발급 시 유의사항

보험료 결정내역증명서를 발급받을 때 몇 가지 중요한 사항을 숙지해야 합니다. 가장 중요한 점은 당월분 증명서는 매월 21일 이후부터 발급이 가능하다는 것입니다. 이는 국민연금공단의 보험료 부과 처리 일정과 관련된 것으로, 21일 이전에는 당월 보험료가 확정되지 않아 발급이 제한됩니다.

조회 가능한 기간에도 제한이 있습니다. 온라인으로는 조회월로부터 최근 3년간의 부과내역만 확인할 수 있으며, 그 이전 기간의 내역이 필요한 경우에는 국민연금공단 지사를 방문하거나 우편 신청을 통해 발급받아야 합니다. 또한 사업장의 보험료 결정내역은 사업장 대표자 또는 정식으로 권한을 위임받은 담당자만 조회하고 발급받을 수 있으므로, 인증 수단을 미리 준비해두는 것이 좋습니다.

발급받은 증명서는 PDF 형태로 저장되며, 전자문서로서의 법적 효력을 갖습니다. 다만 일부 기관에서는 원본 서류를 요구할 수 있으므로, 제출처의 요구사항을 사전에 확인하는 것이 필요합니다. 증명서 발급 자체는 무료이며, 별도의 수수료가 부과되지 않습니다.

사회보험 통합징수 포털 이용

2023년부터 국민연금과 건강보험, 고용보험, 산재보험의 보험료 징수 업무가 건강보험공단으로 통합되면서, 사회보험 통합징수 포털이 사업장의 주요 보험료 관리 창구로 자리잡았습니다. 이 포털에서도 국민연금 보험료 결정내역을 확인하고 관련 서류를 발급받을 수 있습니다.

사회보험 통합징수 포털에 접속하여 사업장 로그인을 진행하면, 4대보험 보험료를 한 곳에서 통합 관리할 수 있는 대시보드가 제공됩니다. ‘보험료 조회’ 메뉴에서 국민연금 항목을 선택하면 월별 보험료 결정 내역을 확인할 수 있으며, 필요한 경우 개인별 산출내역도 함께 조회할 수 있습니다. 개인별 산출내역은 매월 20일경 이후부터 조회가 가능합니다.

통합징수 포털의 장점은 국민연금뿐만 아니라 다른 사회보험료의 부과 및 납부 내역도 함께 관리할 수 있다는 점입니다. 사업장에서 여러 보험료 관련 서류가 필요한 경우, 포털 하나로 모든 증명서를 발급받을 수 있어 행정 효율성이 높아집니다. 또한 보험료 납부도 통합징수 포털을 통해 진행할 수 있어, 별도로 각 보험공단 사이트를 방문할 필요가 없습니다.

증명서 활용 사례

국민연금 보험료 결정내역증명서는 다양한 상황에서 활용됩니다. 대표적으로 금융기관에서 사업장 운영 자금 대출을 신청할 때 사업장의 재무 건전성과 직원 고용 현황을 증명하는 자료로 제출하게 됩니다. 금융기관은 이 증명서를 통해 사업장의 규모와 안정성을 간접적으로 평가할 수 있습니다.

정부나 지자체의 각종 지원사업에 참여할 때도 이 증명서가 요구되는 경우가 많습니다. 중소기업 지원금, 일자리 창출 지원금, 고용안정 지원 등의 프로그램에서는 사업장의 국민연금 가입 및 납부 사실을 확인하기 위해 보험료 결정내역을 제출 서류로 요구합니다. 특히 고용 관련 지원사업에서는 실제 직원 고용 현황을 파악하기 위한 핵심 자료로 활용됩니다.

세무조사나 회계감사 과정에서도 중요한 증빙 자료가 됩니다. 인건비 관련 비용을 검증할 때 보험료 결정내역을 통해 신고된 급여와 실제 부과된 보험료의 일치 여부를 확인하게 됩니다. 또한 사업장 내부적으로도 인사관리나 회계 결산 시 정확한 보험료 부담액을 확인하는 용도로 활용됩니다. 건설업이나 용역업체의 경우 원청업체에 직원 고용 증빙 자료로 제출하는 경우도 흔합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Sources:

• [국민연금 보험료 결정내역 발급(사업장)

  정부24](https://www.gov.kr/portal/service/serviceInfo/PTR000050272)

• [2025년도 국민연금 기준소득월액 상·하한액 조정 안내

  국민연금공단](https://www.nps.or.kr/pnsgdnc/newgdnc/getOHAE0001M1.do?menuId=MN24000897&pstId=NE202500000000030479)

• [연금정보 > 알기쉬운 국민연금 > 보험료 납부 > 연금보험료

  국민연금공단](https://www.nps.or.kr/pnsinfo/ntpsklg/getOHAF0038M0.do)

• 사회보험 통합징수 포털