인천광역시시설관리공단 노인 종합문화회관 시설물의 대관 정보 지원 신청방법

인천광역시시설관리공단에서 운영하는 노인종합문화회관은 지역 어르신들을 위한 문화 활동 공간으로, 각종 행사나 모임을 위한 시설 대관 서비스를 제공합니다. 이 시설은 인천아시아드주경기장 4층에 위치하며, 대강당과 회의실 등 다양한 공간을 갖추고 있습니다. 시설 대관을 원하는 경우 일정한 절차를 거쳐 신청해야 하며, 사전 예약이 필수적입니다.

노인종합문화회관의 대관 서비스는 노인 관련 단체나 지역 사회단체의 행사, 모임, 교육 프로그램 등에 활용될 수 있습니다. 다만 시설 이용에는 몇 가지 제약 사항이 있으므로, 신청 전에 이용 규정과 절차를 충분히 확인하는 것이 중요합니다. 특히 평일에는 회관 자체 프로그램이 운영되어 대관 가능 시간이 제한될 수 있어 담당자와의 사전 협의가 반드시 필요합니다.

대관 가능 시설 및 수용 규모

인천노인종합문화회관에서 대관 가능한 주요 시설은 대강당과 회의실입니다. 대강당은 400석 규모로 면적이 384.1㎡에 달하는 넓은 공간으로, 대규모 행사나 공연, 강연회 등을 개최하기에 적합합니다. 좌석이 충분히 확보되어 있어 많은 인원이 참석하는 행사에도 무리 없이 활용할 수 있습니다.

회의실은 15명을 수용할 수 있는 규모로, 소규모 회의나 세미나, 교육 프로그램에 적합합니다. 회의실은 대강당에 비해 아담한 공간이지만, 적은 인원이 참여하는 밀도 있는 모임이나 논의가 필요한 행사에 효율적입니다. 두 시설 모두 냉난방 시설이 갖춰져 있어 계절에 관계없이 쾌적한 환경에서 행사를 진행할 수 있습니다.

시설 선택 시에는 참가 인원과 행사의 성격을 고려해야 합니다. 100명 이상의 대규모 행사라면 대강당을, 소규모 그룹 활동이라면 회의실을 선택하는 것이 적절합니다.

시설 대관료 및 추가 비용

대강당의 대관료는 평일과 휴일에 차등 적용됩니다. 평일 기준으로 최초 1시간 이용료는 22,000원이며, 이후 추가 시간당 26,400원이 부과됩니다. 휴일에는 기본 1시간 33,000원, 추가 시간당 39,600원으로 평일 대비 약 50% 높은 요금이 적용됩니다. 추가 시간 요금은 기준 요금의 20%가 가산되는 방식으로 계산됩니다.

회의실은 상대적으로 저렴한 편입니다. 평일 기본 1시간 이용료는 10,000원이며 추가 시간당 12,000원, 주말에는 기본 1시간 20,000원에 추가 시간당 24,000원이 부과됩니다. 소규모 모임이나 회의를 개최하는 단체에게는 부담이 적은 수준입니다.

냉난방비는 별도로 부과되며, 대강당의 경우 기본 냉난방비가 22,000원입니다. 매시간 초과 시에는 기준 냉난방비의 50%가 추가로 가산됩니다. 따라서 여름이나 겨울철에 시설을 이용할 경우 냉난방비를 고려하여 예산을 책정해야 합니다.

대관 신청 절차 및 방법

시설 대관을 원하는 경우 최소 3주 전에 서면으로 신청해야 합니다. 공단에서 정한 소정의 양식을 작성하여 제출해야 하며, 방문 접수와 팩스 접수 두 가지 방법이 가능합니다. 방문 접수는 노인종합문화회관 3층 사무실에서 진행되며, 팩스 접수는 032-456-2656번으로 서류를 전송하면 됩니다.

신청 절차는 다음과 같은 단계로 진행됩니다. 먼저 사용 일정에 대해 담당자와 사전 협의를 합니다. 이 과정에서 희망하는 날짜와 시간에 시설 이용이 가능한지 확인하게 됩니다. 협의가 완료되면 공문 또는 소정의 양식으로 행사 계획서를 제출합니다. 행사 계획서에는 행사의 목적, 참가 인원, 프로그램 내용 등을 구체적으로 기재해야 합니다.

제출된 행사 계획서는 공단에서 검토 과정을 거칩니다. 검토 결과 시설 사용이 적절하다고 판단되면 시설 사용 허가 통보를 받게 됩니다. 허가 통보를 받은 후 7일 이내에 사용료를 납부해야 하며, 납부가 완료되어야 최종적으로 대관 절차가 마무리됩니다. 사용료 납부를 기한 내에 하지 않으면 허가가 취소될 수 있으므로 주의해야 합니다.

시설 이용 시 주의사항

시설을 이용할 때는 몇 가지 중요한 규칙을 준수해야 합니다. 우선 음식물 반입이 금지되어 있습니다. 행사 중 간단한 다과나 음료가 필요한 경우에도 사전에 담당자와 협의하여 가능 여부를 확인해야 합니다. 이는 시설의 청결 유지와 위생 관리를 위한 조치입니다.

시설 사용 후 청소와 정리는 사용자의 책임입니다. 행사가 끝나면 사용한 공간을 원래 상태로 복구하고, 발생한 쓰레기는 사용자가 직접 수거하여 처리해야 합니다. 이를 이행하지 않으면 향후 대관 신청에 불이익을 받을 수 있습니다.

주차 공간이 협소하다는 점도 고려해야 합니다. 시설이 인천아시아드주경기장 내에 위치해 있지만 전용 주차장이 넉넉하지 않아, 많은 인원이 참석하는 행사의 경우 주차에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 가급적 대중교통을 이용하도록 안내하는 것이 좋으며, 지하철이나 버스 등의 교통편을 사전에 확인하여 참가자들에게 공유하는 것이 바람직합니다.

평일에는 회관 자체 프로그램이 진행되는 경우가 많아 대관 가능 시간이 제한될 수 있습니다. 특정 시간대에 평생교육 프로그램이나 생활체육 강좌가 운영되므로, 평일 대관을 희망하는 경우 반드시 담당자와 사전 협의를 거쳐 가능한 시간대를 확인해야 합니다.

문의 및 접근 정보

시설 대관과 관련한 문의는 인천노인종합문화회관 사무실로 연락하면 됩니다. 대표 문의 전화번호는 032-456-2605이며, 평일 업무 시간에 통화가 가능합니다. 세부적인 대관 조건이나 일정 조율이 필요한 경우 이 번호로 문의하여 상담을 받을 수 있습니다.

노인종합문화회관은 인천광역시 서구 봉수대로 806번지 인천아시아드주경기장 4층에 위치합니다. 대중교통으로 접근할 때는 지하철 1호선 동암역에서 하차하여 도보 또는 마을버스를 이용하거나, 인천아시아드주경기장을 경유하는 시내버스를 이용할 수 있습니다. 건물 내에서 엘리베이터를 이용해 4층으로 이동하면 회관을 찾을 수 있습니다.

인천광역시시설관리공단의 공식 홈페이지를 통해서도 다양한 정보를 확인할 수 있습니다. 홈페이지에서는 시설 안내, 프로그램 일정, 대관 신청 양식 등을 제공하며, 통합예약 시스템을 통해 온라인으로도 일부 서비스를 이용할 수 있습니다. 시설 이용과 관련하여 궁금한 사항이 있다면 홈페이지의 ‘시민의 소리’ 게시판을 통해 문의를 남길 수도 있습니다.

시설 활용 팁

시설 대관을 효율적으로 활용하기 위해서는 몇 가지 사항을 염두에 두면 좋습니다. 첫째, 신청 시기를 여유 있게 잡는 것이 중요합니다. 최소 3주 전 신청이 원칙이지만, 인기 있는 날짜나 시간대는 더 일찍 예약이 마감될 수 있으므로 가능한 한 빨리 신청하는 것이 유리합니다. 특히 주말이나 공휴일 전후는 이용 수요가 높아 경쟁이 치열할 수 있습니다.

둘째, 행사 계획서를 작성할 때 구체적이고 명확하게 작성하는 것이 심사 통과에 도움이 됩니다. 행사의 목적과 대상, 예상 참가 인원, 세부 프로그램 일정 등을 상세히 기재하고, 필요한 장비나 시설 요구 사항이 있다면 미리 명시하는 것이 좋습니다. 이를 통해 담당자가 행사의 성격을 정확히 파악하고 적절한 지원을 준비할 수 있습니다.

셋째, 예산 계획을 세울 때 대관료뿐만 아니라 냉난방비와 추가 시간에 따른 가산 비용을 함께 고려해야 합니다. 행사가 예정보다 길어지거나 준비 시간이 필요한 경우 추가 비용이 발생할 수 있으므로, 넉넉한 예산을 확보하고 시간 계획을 철저히 세우는 것이 바람직합니다. 대관료 납부 기한도 엄수하여 불이익을 받지 않도록 주의해야 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Sources:

• [시설대관안내

  인천시설공단 노인종합문화회관](https://www.insiseol.or.kr/culture/silver/introduction/rent.jsp)

• 인천시설공단 통합예약
• 인천시설관리공단