폐교대학 장학금(비)수혜증명서 발급 방법 및 절차

폐교대학 장학금 증명서 발급 서비스 개요

한국사학진흥재단은 폐쇄(폐지)대학 출신 구성원들의 불편을 해소하기 위해 통합 증명서 발급 시스템을 운영하고 있습니다. 과거 재학했던 대학이 폐교되면서 각종 증명서 발급에 어려움을 겪던 졸업생과 교직원들이 이제는 온라인으로 간편하게 필요한 서류를 발급받을 수 있게 되었습니다.

폐교대학 종합관리포털(www.u-haksa.or.kr)을 통해 장학금 수혜증명서, 비수혜증명서를 포함한 다양한 증명서를 신청할 수 있습니다. 본인 인증만 완료하면 별도의 방문 없이 온라인으로 즉시 발급이 가능하며, 발급받은 증명서는 전자문서지갑 서비스를 통해 안전하게 보관할 수 있습니다.

이 서비스는 폐교대학 출신 구성원이라면 누구나 이용할 수 있으며, 학생뿐만 아니라 과거 교직원이었던 분들도 경력증명서 등을 발급받을 수 있습니다.

장학금 수혜증명서와 비수혜증명서의 차이

장학금 수혜증명서와 비수혜증명서는 장학금 지원 여부를 반대 방향에서 증명하는 서류입니다. 두 증명서는 발급 목적과 활용처가 명확히 구분되므로, 본인의 필요에 맞는 서류를 정확히 선택해야 합니다.

장학금 수혜증명서는 재학 중 받았던 장학금의 내역을 증명하는 서류입니다. 학기별로 받은 장학금의 종류, 금액, 지급 기관 등이 상세히 기재되어 있으며, 국문과 영문 모두 발급이 가능합니다. 취업이나 진학 시 장학 실적을 증명하거나, 다른 기관에 장학금 수혜 내역을 제출해야 할 때 사용됩니다.

반면 장학금 비수혜증명서는 특정 학기에 장학금을 받지 않았음을 증명하는 서류입니다. 국문으로만 발급 가능하며, 새로운 장학금을 신청할 때 중복 수혜 여부를 확인하는 용도로 주로 활용됩니다. 교외 장학재단에서 학생이 다른 장학금을 받고 있는지 확인할 때 필수로 요구하는 경우가 많습니다. 등록금성 장학금은 당해학기 등록금을 초과할 수 없기 때문에, 중복 수혜 방지를 위한 증빙 자료로서 중요한 역할을 합니다.

온라인 발급 신청 방법

폐교대학 장학금 증명서는 정부24 또는 한국사학진흥재단 폐교대학 종합관리포털을 통해 신청할 수 있습니다. 두 경로 모두 동일한 시스템으로 연결되며, 온라인 신청만으로 발급이 완료됩니다.

먼저 폐교대학 종합관리포털(www.u-haksa.or.kr)에 접속합니다. 메인 화면에서 ‘증명서 발급’ 메뉴를 선택하면 본인 인증 화면으로 이동합니다. 본인 명의의 휴대전화 또는 민간 인증서를 통해 본인 인증을 진행하며, 현재는 국내에서만 인증이 가능합니다.

본인 인증이 완료되면 발급 가능한 증명서 목록이 표시됩니다. 이 중에서 ‘장학금 수혜증명서’ 또는 ‘장학금 비수혜증명서’를 선택하고, 발급 받고자 하는 학기와 발급 부수를 지정합니다. 영문 증명서가 필요한 경우에는 장학금 수혜증명서만 선택 가능하며, 비수혜증명서는 국문만 발급됩니다.

신청 내용을 확인한 후 발급 신청을 완료하면 즉시 증명서가 생성됩니다. 발급된 증명서는 PDF 파일로 다운로드하거나, 전자문서지갑 서비스에 저장하여 필요할 때마다 꺼내 사용할 수 있습니다. 별도의 구비서류는 필요하지 않으며, 발급 수수료도 무료입니다.

발급 가능한 증명서 종류

한국사학진흥재단의 폐교대학 통합 시스템에서는 장학금 증명서 외에도 다양한 증명서를 발급받을 수 있습니다. 학적 관련 증명서로는 졸업증명서, 학위수여증명서, 성적증명서, 수료증명서, 제적증명서 등이 있으며, 교육과정과 관련해서는 교직과목이수증명서도 발급 가능합니다.

교직원이었던 분들을 위한 증명서도 준비되어 있습니다. 경력증명서를 통해 재직 기간과 직급을 증명할 수 있으며, 강의경력증명서는 시간강사로 근무했던 이력을 확인하는 데 사용됩니다. 보직 수행 이력을 증명하는 서류도 발급할 수 있어, 교육 기관에서의 경력을 종합적으로 입증할 수 있습니다.

이 외에도 교육비 납입 확인서, 실습확인서 등 다양한 증빙 자료를 발급받을 수 있습니다. 특정 정보가 존재하지 않음을 증명해야 하는 경우를 위해 정보 부존재 확인서도 제공됩니다. 모든 증명서는 동일한 시스템에서 통합 관리되므로, 한 번의 인증으로 여러 종류의 증명서를 함께 발급받을 수 있습니다.

발급 시 유의사항

폐교대학 증명서를 발급받을 때는 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다. 가장 중요한 것은 본인 인증 과정입니다. 반드시 본인 명의의 휴대전화나 인증서를 사용해야 하며, 대리인이 신청하는 것은 불가능합니다. 해외에서는 현재 본인 인증이 지원되지 않으므로, 국내에서만 신청할 수 있습니다.

장학금 비수혜증명서를 발급받을 때는 영문 발급이 불가능하다는 점을 기억해야 합니다. 해외 기관에 제출해야 하는 경우라면 국문 증명서를 공증받거나 번역 공증을 거쳐야 합니다. 반면 장학금 수혜증명서는 국문과 영문 모두 발급이 가능하므로, 용도에 맞게 선택하면 됩니다.

시스템 이용 중 문제가 발생하거나 궁금한 사항이 있다면 한국사학진흥재단 폐교대학지원센터(053-770-2651, 2654)로 문의할 수 있습니다. 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 상담이 가능하며, 점심시간(12시~1시)에는 연결이 어려울 수 있습니다. 증명서 발급 자체는 24시간 가능하므로, 시간에 구애받지 않고 필요할 때 신청할 수 있습니다.

전자문서지갑 서비스 활용

한국사학진흥재단은 증명서 발급의 편의성을 높이기 위해 전자문서지갑 서비스를 도입했습니다. 이 서비스를 통해 발급받은 증명서를 안전하게 보관하고, 필요할 때마다 즉시 꺼내 사용할 수 있습니다.

전자문서지갑에 저장된 증명서는 재발급 절차 없이 언제든지 다운로드할 수 있습니다. 증명서가 여러 장 필요한 경우에도 추가 발급 신청 없이 저장된 파일을 반복해서 출력할 수 있어 편리합니다. 또한 보안이 강화된 시스템이므로 개인정보 유출 걱정 없이 안전하게 관리할 수 있습니다.

전자문서지갑은 폐교대학 포털에 로그인하면 자동으로 생성되며, 별도의 가입 절차가 필요하지 않습니다. 발급받은 모든 증명서가 자동으로 지갑에 저장되므로, 나중에 필요할 때를 대비해 미리 발급받아 두는 것도 좋은 방법입니다. 저장 기간에 제한이 없어 졸업 후 몇 년이 지나도 동일한 증명서를 꺼내 사용할 수 있습니다.

장학금 중복 수혜 방지의 중요성

장학금 비수혜증명서가 필요한 주된 이유는 장학금 중복 수혜를 방지하기 위해서입니다. 등록금성 장학금은 해당 학기 등록금을 초과하여 받을 수 없으며, 만약 중복으로 수혜한 사실이 확인되면 이미 받은 장학금을 반환해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

많은 교외 장학재단에서는 장학금 신청 시 다른 장학금을 받고 있지 않다는 증명을 요구합니다. 이때 필요한 것이 바로 장학금 비수혜증명서입니다. 폐교된 대학의 경우 일반적인 경로로는 이 증명서를 발급받기 어려웠지만, 한국사학진흥재단의 통합 시스템을 통해 이제는 손쉽게 발급받을 수 있게 되었습니다.

두 개 이상의 장학재단에서 지원을 받고자 할 때는 반드시 각 재단의 중복 수혜 규정을 확인해야 합니다. 일부 장학금은 다른 장학금과의 중복이 허용되지만, 대부분의 등록금 지원 장학금은 중복 불가 원칙을 적용합니다. 신청 전에 비수혜증명서를 미리 발급받아 두면 신속한 심사에 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)